BOM 관리의 비밀을 밝히다

요약

BOM은 처음에는 EDA 소프트웨어에서 시작되지만 제품 수명 주기 전반에 걸쳐 설계, 조달 및 제조를 연결하는 중요한 실시간 문서로 발전합니다. 초기 설계부터 생산까지 부품 선택, 조달 결정 및 공급망 관리를 안내하는 중심 참조 지점입니다. 다양한 산업에서 사용되는 여러 유형과 형식의 BOM이 있지만 모두 조달과 조립을 안내하는 데 중요한 역할을 합니다.

본 BOM 관리 가이드는 하드웨어 엔지니어가 BOM 생성 및 관리를 숙달하기 위해 필요한 모든 것을 심층적으로 다룹니다. 기본 사항부터 복잡하고 동적인 공급망 관리를 위한 고급 BOM 관리 소프트웨어 전략까지 포함합니다. 신제품의 BOM은 비용을 관리하고 조달을 간소화하며 설계자의 제조 의도를 유지하기 위한 출발점입니다. 따라서 제품의 수명 주기 전반에 걸쳐 모니터링하고 관리해야 합니다. 본 가이드는 설계 엔지니어에게 성공적인 설계 팀이 BOM을 관리하는 방법과 이러한 프로세스가 조달 및 제품 수명 주기 관리에 미치는 영향을 개괄적으로 설명합니다.

BOM은 단순한 구매 목록을 넘어 설계, 조달 및 제조를 연결하는 단일 진실의 원천 역할을 합니다. 모든 부품 정보를 한 곳에 모아두는 것이 중요합니다. 이는 BOM 관리자가 동일한 부품에 대한 여러 부품 번호와 같이 혼란스러울 수 있는 정보를 이해하는 데 도움이 됩니다.

오늘날의 BOM은 정적인 부품 번호가 나열된 엑셀 시트를 넘어 전자 공급망에서 동적 정보를 직접 제공하는 실시간 문서로 발전했습니다. 설계팀은 구매 계획을 세우고 생산 주문을 관리하며 주요 전자 부품의 수명 주기를 모니터링할 때 실시간 데이터 가시성을 활용할 수 있습니다. 최신 클라우드 기반 BOM 관리 소프트웨어는  몇 년 전만 해도 불가능했던 수준의 BOM 자동화를 가능하게 하며, 설계 및 조달 팀의 생산성을 새로운 차원으로 끌어올리고 있습니다.

BOM 관리는 제품 수명 주기 전반에 걸쳐 자재 명세서를 관리, 추적 및 유지하는 체계적인 프로세스입니다. BOM 자체는 부품, 구성 요소 및 조립품의 포괄적인 목록이지만 BOM 관리는 해당 정보를 정확하고 최신 상태로 유지하며 엔지니어링 및 조달 팀에서 접근 가능하도록 하는 활동과 시스템을 포함합니다.

BOM 관리는 본질적으로 전자 제품 데이터 관리를 위한 기본 토대입니다. BOM 관리는 제조업체 부품 번호(MPN), 공급업체 부품 번호(SPN), 매개변수 데이터 및 규정 준수 상태를 포함한 중요한 부품 정보를 유지합니다. 수정 관리와 엔지니어링 변경 관리를 통해 모든 사용자가 검증된 부품 데이터를 기반으로 작업할 수 있도록 보장합니다.

BOM 관리의 핵심 요소는 BOM 분석이며 이는 위험과 기회를 식별하기 위해 부품 데이터를 체계적으로 평가하는 과정입니다. 여기에는 수명 주기 상태(활성, NRND, 폐기) 모니터링, 공급업체 간의 비용 및 리드 타임 분석, RoHS 및 REACH와 같은 표준 준수 여부 확인, 부품 통합 기회 식별 등이 포함됩니다. 최신 BOM 관리 소프트웨어는 공급업체 데이터베이스와 통합되어 가용성, 가격 및 대체 부품에 대한 실시간 데이터를 제공하며 생산에 영향을 미치기 전에 수명 종료 알림, 규정 준수 문제 및 공급망 제약과 같은 문제를 자동으로 감지하는 BOM 분석을 수행할 수 있습니다.

BOM 관리의 전략적 역할은 전체 제품 개발 과정에 걸쳐 확장됩니다. 이는 엔지니어링 결정과 조달 활동 간의 격차를 해소하고 수정 관리와 변경 관리 프로세스를 통해 데이터 무결성을 유지하면서 팀이 동시에 작업할 수 있도록 합니다.

비용 영향

Forrester의 연구에 따르면 엔지니어는 연간 최대 159시간을 행정 업무*에 소비하며 대부분이 조달 및 BOM 관리와 관련된 작업입니다. 이런 작업은 엔지니어들이 즐거워하는 일이 아니지만 그렇다고 위임할 수도 없는 일입니다. 제품이 사양에 맞게 제작되도록 하기 위해서는 엔지니어링 입력이 필요합니다.

또한 Forrester 연구에 따르면 설계의 80%가 부품 교체를 필요로 하며 이로 인해 평균적으로* 추가 40시간이 부품 조달에 소요됩니다. 이는 PCB 재설계가 평균적으로 2.8회 발생하며 재설계당** 약 $46,000의 비용이 소요된다는 것을 의미합니다. 이러한 수작업은 기업의 시장 출시 시간을 지연시키고 수익 흐름에 부담을 주고 있습니다.

설계자는 BOM 관리 소프트웨어를 사용하여 BOM 내부의 풍부한 디지털 데이터를 활용할 수 있어야 하며 이는 중요한 작업을 간소화하는 데 도움이 될 수 있습니다. 디지털로 연결된 세상에서 설계자는 클라우드를 사용하여 부품에 대한 실시간 기술 데이터, 가용성에 대한 부품 데이터, 공급망 위험 평가를 알려주는 부품 수명 종료 일정에 대한 수명 주기 데이터 등에 접근할 수 있습니다. 구매 관리자는 BOM 관리의 일환으로 부서 간의 BOM 변경 사항과 협력적 의사 결정을 추적해야 합니다. 이를 통해 조달 팀은 제품 수정 사항과 그에 따른 부품 재고 또는 구매 계획에 대한 즉각적인 가시성을 확보할 수 있습니다.

* Altium 365를 위해 Forrester Consulting이 수행한 의뢰 연구입니다. 결과는 복합 조직을 기반으로 합니다.

** Lifecycle Insights, 2018

시장의 압력

시장의 압력은 창의적이고 정밀한 BOM 관리 프로세스도 요구합니다. 특히 개발 주기가 빨라지고 설계 비용에 대한 압력이 커지면서 실시간 공급망 데이터 가시성, 구체적으로는 글로벌 유통업체가 보유한 가격 및 재고 관련 데이터에 대한 필요성이 커지고 있습니다. 전자 제품은 훨씬 더 복잡해졌으며 일부 제품은 이전 세대의 동일 제품보다 100배 많은 부품을 포함하고 있습니다. 글로벌화된 생산이 글로벌 공급망 문제를 야기하는 환경에서 설계 팀은 생산 확대를 계획할 때 공급망과 제품 포트폴리오 전반에서 비용을 최적화할 수 있는 BOM 관리 도구가 필요합니다.

공급망 정보 부족으로 부정확한 BOM 초래

훌륭한 팀도 마스터 BOM 문서에 데이터를 수동으로 입력하는 경우 실수를 할 수 있습니다. 물론 누군가가 부품 라이브러리의 공급업체 정보를 업데이트할 수 있지만 이는 시간이 훨씬 더 많이 소요되며 BOM을 다시 내보내기 전에 설계 데이터를 업데이트해야 합니다. 회사가 여러 제품과 버전에 걸쳐 많은 BOM을 유지해야 할 경우 수작업 수정은 비용 면에서 부담이 됩니다. 부정확하고 오래된 BOM은 설계 팀이나 조달 부서가 생산 계획을 세우고 구매를 실행하는 데 있어 속도에 영향을 미치는 문제를 초래합니다. 이러한 문제에는 다음이 포함됩니다.

• 부품 재고 및 가격 데이터가 불완전합니다
• 부품 단종 알림 지연
• 생산에 사용되는 부품의 불확실한 리드 타임
• 다른 공급업체의 일관되지 않은 부품 데이터

팀이 엑셀 시트에서 BOM을 관리할 때 설계 및 조달 팀은 공급업체나 수명 주기 정보가 항상 정확한지 알 수 없습니다. 이 때문에 BOM 관리 도구는 기술 데이터와 수명 주기 상태에 대한 최고 품질의 부품 데이터 저장소에 항상 디지털로 연결되어 있어야 합니다.

데이터 품질 및 통합

타사 데이터 제공업체는 설계 및 조달 팀에게 최신 부품 데이터를 제공하여 기술 사양 및 수명 주기 데이터에 대한 제한된 접근을 극복할 수 있도록 합니다. Altium 365는 디지털 부품을 위한 스트리밍 데이터 서비스를 BOM 관리 도구에 통합합니다. 이 기능을 통해 BOM 관리자는 불일치하거나 오래된 부품 데이터를 BOM에서 배제할 수 있습니다. 이러한 타사 데이터 통합 플랫폼은 추적 가능한 규정 준수 정보와 수명 주기 상태 정보를 제공하며 제품 변경 알림(PCN)에 대한 접근도 제공합니다. 실시간 데이터를 활용한 공급망과의 디지털 연결은 이러한 정보를 회사의 BOM 소프트웨어 내에서 직접 제공하므로 팀원이 여러 앱이나 웹 페이지를 오갈 필요가 없습니다. Altium 제품은 팀 간의 의사소통 격차도 해소합니다. 수동 데이터 입력은 라이브러리에서 부품이 생성될 때만 발생하며 이후 모든 공급망 업데이트는 수동 입력 없이 BOM 및 부품 라이브러리에 자동으로 반영됩니다. 수많은 수작업을 제거함으로써 팀은 PCB BOM 관리 프로세스를 혁신하고 경쟁력 있는 제품 설계에 더 많은 시간을 집중할 수 있습니다.

PCB 설계 분야에서 설계자는 EDA 소프트웨어를 사용하여 PCB BOM 관리를 위한 모범 사례를 구현합니다. BOM 데이터를 관리하는 것은 부품 라이브러리의 데이터가 정확한지 확인하고 부품이 선호하는 공급업체의 실시간 공급망 데이터와 연결되어 있는지 확인하는 것에서 시작됩니다. 프로젝트 이해관계자는 PDM 플랫폼에서 관리 프로세스를 구현하면서 버전 관리를 시행하고 협업이 안전한 환경에서 이루어지도록 보장할 수 있습니다. 팀은 오랫동안 사용해온 이메일과 PDF 첨부 파일보다 더 나은 정보 공유 방법이 필요합니다.

설계 팀은 BOM 관리 프로세스의 일환으로 무엇을 해야 할까요? BOM 관리는 전자 조립품 제조와 관련된 부품 및 공급업체 정보를 특히 중점적으로 다루는 제품 수명 주기 관리 프로세스의 일부여야 합니다. 팀은 수명 주기 변화, 재고 변화, 설계 수정 사항에 따라 BOM을 주기적으로 검토하고 업데이트해야 합니다. 공급망에서 데이터를 가져와 라이브러리와 프로젝트에 직접 연결하는 BOM 관리 도구는 정확한 BOM 데이터 유지 작업을 간소화합니다.

엔지니어링 팀은 이러한 목표를 달성하기 위한 프로세스를 개발할 책임이 있습니다. 설계, 조달 및 데이터 관리 작업은 회사의 EDA 플랫폼과 ERP/PLM 도구를 통해 모두 연결됩니다. 이를 올바르게 수행하면 설계 팀은 PCB 설계 소프트웨어, BOM 관리 도구 및 부품 라이브러리 내에서 필요한 공급망 데이터를 확인할 수 있습니다. 이로 인해 BOM 관리는 더 빠르고 자동화되며 정확해집니다.

Altium 365의 협업 및 버전 관리 기능 덕분에 조직 전체의 이해관계자들은 다가오는 PCB 제조를 위한 구매 계획을 세우면서 BOM을 공유, 조회 및 편집할 수 있습니다. PCB 프로젝트와 그 BOM이 확정되면 플랫폼의 내장된 공유 기능을 사용하여 데이터 패키지를 계약 조립업체 또는 제3자 물류 제공업체에 전달할 수 있습니다.

Altium 365는 전자 설계 팀을 위해 특별히 개발되었으며 Altium Designer의 PCB 설계 프로젝트와 직접 통합됩니다. Altium 365와 BOM Portal은 PCB 프로젝트의 포괄적인 공급망 관리를 위해 사용자가 공급망 데이터, 부품 관리 기능 및 버전 관리에 지속적으로 접근할 수 있습니다. Altium 365의 BOM Portal이 안전하고 사용하기 쉬운 클라우드 플랫폼에서 팀의 설계 및 조달 과정을 어떻게 간소화할 수 있는지 확인해 보세요.