Die Geheimnisse
der Stücklistenverwaltung
lüften

Zusammenfassung

Während eine Stückliste ursprünglich aus deiner EDA-Software stammt, entwickelt sie sich zu einem wichtigen lebenden Dokument, das Design, Beschaffung und Fertigung während des gesamten Produktlebenszyklus miteinander verbindet. Sie ist der zentrale Bezugspunkt, auf dem die Auswahl der Bauteile, die Beschaffungsentscheidungen und das Lieferkettenmanagement vom ersten Entwurf bis zur Produktion beruht. Es gibt viele Arten und Formate von Stücklisten, die in verschiedenen Branchen verwendet werden, aber sie spielen alle die gleiche wichtige Rolle bei der Steuerung der Beschaffung und Bestückung.

Dieser Leitfaden zum Stücklistenmanagement beschreibt umfassend, was Hardwareentwickler für die Erstellung und Verwaltung von Stücklisten brauchen, angefangen bei den Grundlagen bis hin zu fortschrittlichen Strategien für die Verwaltung komplexer, dynamischer Lieferketten. Die Stückliste für ein neues Produkt ist der Ausgangspunkt, um die Kosten zu kontrollieren, die Beschaffung zu rationalisieren und die Absicht des Designers für die Fertigung beizubehalten; daher muss sie während des gesamten Produktlebenszyklus überwacht und verwaltet werden. Dieser Leitfaden gibt PCB-Designern einen Überblick darüber, wie erfolgreiche Design-Teams ihre Stücklisten verwalten und wie sich diese Prozesse auf die Beschaffung und das Produktlebenszyklusmanagement auswirken.

Die Stückliste ist mehr als eine Einkaufsliste; sie fungiert als einzige Informationsquelle und verbindet Entwicklung, Beschaffung und Fertigung. Es ist wichtig, alle Bauteilinformationen an einem Ort zu haben, damit die Stücklisten-Manager die potenziell verwirrenden Informationen, wie z. B. mehrere Teilenummern für ein und dieselbe Komponente, nachvollziehen können.

Die Stückliste von heute kann viel mehr als eine Excel-Tabelle mit statischen Teilenummern sein. Sie hat sich zu einem lebendigen Dokument entwickelt, das dynamische Daten direkt aus der Elektronik-Lieferkette bereitstellt. Die Entwicklungsteams können die Echtzeit-Datentransparenz nutzen, um Einkäufe zu planen, Produktionsaufträge zu verwalten und die Lebenszyklen kritischer Elektronikbauteile zu überwachen. Moderne Cloud-Stücklistenmanagement-Software ermöglicht ein Maß an Stücklistenautomatisierung, das noch vor ein paar Jahren nicht möglich war. Somit sorgt sie auch für ein neues Maß an Produktivität innerhalb der Entwicklungs- und Beschaffungsteams.

Das Stücklistenmanagement ist der systematische Prozess der Kontrolle, Verfolgung und Pflege von Stücklisten während des gesamten Lebenszyklus eines Produkts. Während eine Stückliste selbst eine umfassende Liste von Bauteilen, Komponenten und Bestückungen ist, gehören zum Stücklistenmanagement die Aktivitäten und Systeme, die dafür sorgen, dass diese Angaben für alle Entwicklungs- und Beschaffungsteams genau, aktuell und zugänglich sind.

Im Wesentlichen ist das Stücklistenmanagement die Grundlage für die elektronische Produktdatenkontrolle. Es werden damit wichtige Komponentendaten, einschließlich Herstellerteilenummern, Lieferantenteilenummern, parametrische Daten, und Compliance-Status gepflegt. Durch Revisionskontrolle und Change Management wird sichergestellt, dass jeder mit verifizierten Komponentendaten arbeitet.

Ein entscheidender Bestandteil des Stücklistenmanagements ist die Stücklistenanalyse: die systematische Auswertung von Komponentendaten zur Erkennung von Risiken und Chancen. Dazu gehören die Überwachung des Lebenszyklusstatus (aktiv, nicht für neue Designs empfohlen, veraltet), die Analyse der Kosten und Lieferzeiten aller Lieferanten, die Überprüfung der Einhaltung von Standards wie RoHS und REACH und die Identifizierung von Möglichkeiten zur Konsolidierung von Komponenten. Moderne Stücklistenmanagementssoftware lässt sich mit Lieferantendatenbanken integrieren, um Echtzeitdaten zu Verfügbarkeit, Preisen und alternativen Teilen zu liefern. Sie kann auch automatisch Stücklistenanalysen durchführen, um Probleme wie End-of-Life-Meldungen, Compliance-Probleme und Einschränkungen in der Lieferkette zu erkennen, bevor sie die Produktion beeinträchtigen.

Die strategische Rolle des Stücklistenmanagements erstreckt sich über den gesamten Produktentwicklungsprozess. Es schließt die Lücke zwischen technischen Entscheidungen und Beschaffungsaktivitäten und ermöglicht eine zeitgleiche Arbeit des Teams. Dabei wird die Datenintegrität durch Revisionskontrolle und Change-Management-Prozesse gewahrt.

Kostenauswirkungen

Laut einer Studie von Forrester verbringen Entwickler bis zu 159 Stunden pro Jahr mit Verwaltungsaufgaben*, wozu hauptsächlich Aufgaben hinsichtlich Beschaffung und Stücklistenmanagement gehören. Diese Aufgaben sind bei Entwicklern nicht beliebt, aber sie können nicht delegiert werden. Sie müssen ihren Beitrag leisten, um sicherzustellen, dass das Produkt gemäß den Spezifikationen gebaut wird.

Darüber hinaus ergab die Forrester-Studie, dass bei 80 % der Designs Bauteile ausgetauscht werden müssen, was zu einem zusätzlichen Zeitaufwand von durchschnittlich* 40 Stunden für die Beschaffung dieser Teile führt. Das entspricht 2,8 PCB-Überarbeitungen mit jeweils durchschnittlich 46.000 USD**. Diese manuellen Aufgaben verlangsamen die Markteinführungszeit der Unternehmen und belasten ihre Einnahmequellen.

Entwickler sollten in der Lage sein, mithilfe von Stücklistenmanagementsoftware die Fülle digitaler Daten in einer Stückliste zur Rationalisierung wichtiger Aufgaben zu nutzen. In einer digital vernetzten Welt können Entwickler über die Cloud in Echtzeit auf technische Daten zu Teilen, Komponentendaten zur Verfügbarkeit und Lebenszyklusdaten zu End-of-Life-Terminen von Teilen zuzugreifen, die die Risikobewertung in der Lieferkette unterstützen. Im Rahmen des Stücklistenmanagements müssen Beschaffungsmanager Stücklistenänderungen und abteilungsübergreifende gemeinsame Entscheidungen verfolgen. Dadurch erhalten Beschaffungsteams sofortigen Einblick in Produktrevisionen und deren Auswirkungen auf den Lagerbestand von Bauteilen oder die Einkaufspläne.

* Eine von Forrester Consulting im Auftrag von Altium 365 durchgeführte Studie. Die Ergebnisse basieren auf einem Verbundunternehmen.

** Lifecycle Insights, 2018

Druck durch die Märkte

Kreative und präzise Stücklistenmanagementsprozesse sind auch aufgrund des Drucks durch die Märkte notwendig. Besonders beschleunigte Entwicklungszyklen und der Kostendruck machen es erforderlich, dass die Daten der Lieferkette in Echtzeit einsehbar sind, insbesondere die Daten über Preise und Bestände bei den globalen Händlern. Elektronische Produkte sind viel komplexer geworden, da einige Produkte das 100-Fache der früheren Generationen desselben Produkts haben können. In einem Umfeld, wo die globalisierte Produktion Herausforderungen für die globale Lieferkette mit sich bringt, brauchen Designteams bei einer geplanten Ausweitung der Produktion Werkzeuge für das Stücklistenmanagement, die ihnen helfen,die Kosten in ihrer gesamten Lieferkette und ihrem Produktportfolio zu optimieren.

Datenqualität und Integration

Drittanbieter von Daten können den Konstruktions- und Beschaffungsteams aktuelle Teiledaten zur Verfügung stellen, damit sie ihren begrenzten Zugang zu technischen Spezifikationen und Lebenszyklusdaten meistern können. Altium 365 integriert Streaming-Datendienste für digitale Komponenten in seine Stücklistenmanagement-Tools. So vermeiden Stücklistenmanager inkonsistente oder veraltete Bauteildaten in ihren Stücklisten. Diese integrierten Datenplattformen von Drittanbietern bieten auch rückverfolgbare Informationen zur Compliance und zum Lebenszyklusstatus sowie Zugriff auf Produktänderungsbenachrichtigungen. Eine digitale Verknüpfung zur Lieferkette mit Echtzeitdaten liefert diese Informationen direkt in die Stücklisten-Software des Unternehmens, sodass Teammitglieder nicht zwischen mehreren Apps oder Webseiten hin- und herwechseln müssen. Altium-Produkte überbrücken auch Kommunikationslücken zwischen den Teams. Die manuelle Dateneingabe erfolgt nur, wenn ein Bauteil in einer Bibliothek angelegt wird; alle zukünftigen Aktualisierungen der Lieferkette werden automatisch in die Stücklisten- und Bauteilbibliotheken eingespeist und müssen nicht mehr manuell eingegeben werden. Durch den Wegfall vieler manueller Aufgaben können die Teams ihre PCB-Stücklisten-Verwaltungsprozesse umgestalten und haben mehr Zeit für die Entwicklung wettbewerbsfähiger Produkte.

In der Welt des Leiterplattendesigns verwenden Entwickler EDA-Software, um optimale Vorgehensweisen für das Leiterplatten-Stücklistenmanagement zu implementieren. Die Verwaltung der Daten in einer Stückliste beginnt damit, dass sichergestellt wird, dass die Daten in einer Bauteilbibliothek korrekt sind und dass die Komponenten eine Verbindung in Echtzeit zu Lieferkettendaten der bevorzugten Lieferanten haben. Projektbeteiligte können ihre Verwaltungsprozesse auf einer PDM-Plattform implementieren und gleichzeitig die Versionskontrolle durchsetzen. Dadurch wird sichergestellt, dass die Zusammenarbeit in einer sicheren Umgebung stattfindet. Teams benötigen zum Informationsaustausch eine bessere Möglichkeit als die seit Jahren verwendeten E-Mails und PDF-Anhänge.

Was sollten Design-Teams im Rahmen ihres Stücklistenmanagementprozesses tun? Das Stücklistenmanagement sollte Teil eines Produktlebenszyklus-Managementprozesses sein, der sich speziell auf Bauteil- und Lieferantendaten für die Herstellung von Elektronikbaugruppen konzentriert. Die Teams müssen Stücklisten regelmäßig überprüfen und auf Grundlage von Änderungen im Lebenszyklus, Bestandsänderungen und Design-Revisionen aktualisieren. Ein Stücklistenmanagement-Tool, das Daten aus der Lieferkette abruft und direkt mit Bibliotheken und Projekten verknüpft, vereinfacht die Pflege von genauen Stücklistendaten.

Die Entwicklungsteams sind für die Entwicklung von Prozessen verantwortlich, um diese Ziele zu erreichen. Entwicklungs-, Beschaffungs- und Datenmanagementaufgaben werden alle über die EDA-Plattform eines Unternehmens und seine ERP-/PLM-Tools miteinander verknüpft. Wenn dies richtig gemacht wird, sehen die Entwicklungsteams die nötigen Lieferkettendaten in ihrer PCB-Designsoftware, ihrem Stücklistenverwaltungstool und ihren Bauteilbibliotheken. Dadurch wird das Stücklistenmanagement schneller, automatisierter und genauer.

Dank der Funktionen von Kollaborations- und Versionskontrollsystemen in Altium 365 können Beteiligte aus dem gesamten Unternehmen eine Stückliste freigeben, anzeigen und bearbeiten, während sie Einkäufe für bevorstehende PCB-Fertigungsdurchläufe planen. Sobald ein PCB-Projekt und seine Stückliste abgeschlossen sind, können Datenpakete über die integrierten Freigabefunktionen der Plattform zur externen Bestückung oder an einen externen Logistikdienstleister freigegeben werden.

Altium 365 wurde speziell für Elektronik-Design-Teams entwickelt und lässt sich direkt in Leiterplatten-Design-Projekte in Altium Designer integrieren. Altium 365 und das BOM Portal bieten ständigen Zugriff auf Lieferkettendaten, Funktionen zur Bauteilverwaltung und Versionskontrolle für ein umfassendes Lieferkettenmanagement für Leiterplattenprojekte. Erfahre, wie das BOM Portal auf Altium 365 Teams dabei helfen kann, Design und Beschaffung auf einer sicheren, benutzerfreundlichen Cloud-Plattform zu rationalisieren.