Descubre
los secretos
de la gestión de las listas de materiales

Resumen

Aunque una lista de materiales se origina inicialmente en tu software EDA, evoluciona hasta convertirse en un documento dinámico fundamental que conecta el diseño, el aprovisionamiento y la fabricación a lo largo del ciclo de vida del producto. Es el punto de referencia central que guía la selección de piezas, las decisiones de adquisición y la administración de la cadena de suministro desde el diseño inicial hasta la producción. Hay muchos tipos y formatos de listas de materiales que se utilizan en diferentes sectores, pero todos desempeñan el mismo papel importante a la hora de guiar el aprovisionamiento y el montaje.

Esta guía de gestión de listas de materiales profundiza en todo lo que los ingenieros de hardware necesitan para dominar la creación y gestión de listas de materiales, desde los fundamentos hasta el software de gestión de listas de materiales y estrategias avanzadas para administrar cadenas de abastecimiento dinámicas y complejas. La lista de materiales para un nuevo producto es el punto de partida para controlar los costes, agilizar las compras y mantener la intención del diseñador para la fabricación; como tal, debe supervisarse y gestionarse a lo largo del ciclo de vida del producto. Esta guía proporcionará a los ingenieros de diseño una visión general de cómo los equipos de diseño eficaces gestionan sus listas de materiales y de cómo estos procesos afectan a las adquisiciones y a la gestión del ciclo de vida de los productos.

La lista de materiales es más que una lista de la compra; actúa como una única fuente de información que conecta el diseño, el aprovisionamiento y la fabricación. Es importante tener toda la información de las piezas en un solo lugar, para que los gerentes de las listas de materiales puedan entender información potencialmente confusa, como múltiples números de pieza para un mismo componente.

Hoy en día, las listas de materiales son mucho más que una hoja de Excel con números de pieza estáticos: han evolucionado hasta convertirse en un documento dinámico que proporciona información directamente de la cadena de abastecimiento de productos electrónicos. Los equipos de diseño pueden utilizar la visibilidad de los datos en tiempo real al planificar las compras, gestionar las órdenes de producción y supervisar los ciclos de vida de los componentes electrónicos críticos. El moderno software de gestión de listas de materiales en la nube permite un nivel de automatización de las listas que no era posible hace tan solo unos años y está impulsando nuevos niveles de productividad dentro de los equipos de diseño y compras.

La gestión de la lista de materiales es el proceso sistemático de controlar, hacer un seguimiento y mantener las listas de materiales a lo largo del ciclo de vida de un producto. Si bien una lista de materiales en sí misma es una lista completa de piezas, componentes y ensamblajes, su gestión abarca las actividades y los sistemas que mantienen esa información correcta, actualizada y accesible para los equipos de ingeniería y compras.

En esencia, la gestión de la lista de materiales es la base para el control electrónico de los datos de los productos. Mantiene la información crítica de los componentes, incluidos los números de parte del fabricante (MPN), los números de parte del proveedor (SPN), los datos paramétricos y el estado de cumplimiento. A través del control de revisiones y la gestión de cambios de ingeniería, garantiza que todos trabajen a partir de datos de componentes verificados.

Un componente crítico de la gestión de la lista de materiales es el análisis de dicha lista, es decir, la evaluación sistemática de los datos de los componentes para identificar riesgos y oportunidades. Esto incluye la supervisión de los estados del ciclo de vida (activo, NRND, obsoleto), el análisis de los costes y los plazos de entrega de los proveedores, la verificación del cumplimiento de normas como RoHS y REACH, y la identificación de oportunidades para la consolidación de componentes. El software moderno de gestión de listas de materiales se integra con las bases de datos de los proveedores para proporcionar datos en tiempo real sobre disponibilidad, precios y piezas alternativas, y puede realizar automáticamente análisis de listas de materiales para señalar problemas como notificaciones de fin de vida útil, problemas de cumplimiento y limitaciones de la cadena de abastecimiento antes de que afecten a la producción.

El papel estratégico de la gestión de la lista de materiales se extiende a lo largo de todo el proceso de desarrollo del producto. Elimina la separación entre las decisiones de ingeniería y las actividades de adquisición, lo que permite a los equipos trabajar simultáneamente mientras se mantiene la integridad de los datos mediante el control de revisiones y los procesos de gestión de cambios.

Impacto en los costos

Según un estudio de Forrester, los ingenieros pueden dedicar hasta 159 horas al año a tareas administrativas*, lo que incluye principalmente tareas relacionadas con las compras y la gestión de las listas de materiales. No son tareas que los ingenieros suelan disfrutar, pero no las pueden delegar. Se requiere la participación de ingeniería para garantizar que el producto se construya según las especificaciones.

Además, el estudio de Forrester reveló que el 80 % de los diseños requieren la sustitución de piezas, lo que supone unas 40 horas de media* adicionales para abastecerse de dichas piezas. Esto equivale a 2,8 rediseños de PCB a un promedio de 46 000 $ por rediseño**. Estas tareas manuales continúan ralentizando el tiempo de salida al mercado de las empresas y poniendo a prueba sus fuentes de ingresos.

Los diseñadores pueden utilizar el software de gestión de la lista de materiales para aprovechar la gran cantidad de datos digitales de una lista de materiales, lo que podría ayudar a simplificar tareas cruciales. En un mundo conectado digitalmente, los diseñadores pueden usar la nube para acceder en tiempo real a los datos técnicos de las piezas, los datos de los componentes sobre su disponibilidad y los datos del ciclo de vida sobre los calendarios de fin de vida de las piezas que informan las evaluaciones de riesgo de la cadena de abastecimiento. Los gerentes de adquisiciones necesitan seguir los cambios en la lista de materiales y las decisiones colaborativas entre departamentos como parte de la gestión de la lista de materiales. Esto da a los equipos de compras visibilidad inmediata de las revisiones de productos y su impacto en el inventario de piezas o los planes de compra.

* Un estudio encargado por Forrester Consulting en nombre de Altium 365. Los resultados se basan en una organización compuesta.

** Información sobre el ciclo de vida, 2018

Presiones del mercado

Las presiones del mercado también exigen procesos de gestión de listas de materiales creativos y precisos. En particular, los ciclos de desarrollo acelerados y las presiones de diseño a coste impulsan la necesidad de visibilidad de los datos de la cadena de abastecimiento en tiempo real, especialmente los datos relacionados con los precios y los inventarios en poder de los distribuidores globales. Los productos electrónicos se han vuelto mucho más complejos, y algunos productos tienen 100 veces más piezas que las generaciones anteriores del mismo producto. En un entorno en el que la producción globalizada genera nuevos retos en la cadena de abastecimiento global, los equipos de diseño necesitan herramientas de gestión de listas de materiales que les ayuden a optimizar los costes en toda su cadena de abastecimiento y cartera de productos a medida que planifican el aumento de la producción.

Calidad e integración de los datos

Los proveedores de datos externos pueden poner a disposición de los equipos de diseño y compras datos actualizados sobre las piezas, de modo que puedan superar su acceso limitado a las especificaciones técnicas y a los datos del ciclo de vida. Altium 365 integra servicios de transmisión de datos para componentes digitales en sus herramientas de gestión de listas de materiales. Esto ayuda a los gestores de listas de materiales a excluir de sus listas los datos de piezas incoherentes u obsoletos. Estas plataformas de datos integradas de terceros también proporcionan información de cumplimiento rastreable e información sobre el estado del ciclo de vida, así como el acceso a notificaciones de cambios de productos (PCN). Un enlace digital a la cadena de abastecimiento con datos en tiempo real proporciona esta información directamente en el software de BOM de la empresa, por lo que los miembros del equipo no tienen que alternar entre varias aplicaciones o páginas web. Los productos de Altium también eliminan los problemas de comunicación entre equipos. La entrada manual de datos solo se produce cuando se crea una pieza en una biblioteca; todas las actualizaciones futuras de la cadena de abastecimiento se introducen automáticamente en la lista de materiales y las bibliotecas de piezas, no a mano. Al eliminar todas esas tareas manuales, los equipos pueden transformar sus procesos de gestión de la lista de materiales de PCB y dedicar más tiempo a diseñar productos competitivos.

En el mundo del diseño de PCB, los diseñadores utilizan software EDA a fin de implementar las mejores prácticas para la gestión de las listas de materiales para las PCB. La gestión de los datos en una lista de materiales comienza con la garantía de que los datos de una biblioteca de piezas sean precisos y que las piezas tengan un enlace a los datos de la cadena de abastecimiento en tiempo real de los proveedores preferidos. Las partes interesadas del proyecto pueden implementar sus procesos de gestión en una plataforma PDM y, al mismo tiempo, aplicar el control de versiones y garantizar que la colaboración se produzca en un entorno seguro. Los equipos necesitan una mejor manera de compartir información que la que ofrecen los correos electrónicos y los archivos PDF adjuntos, tal como han estado haciendo durante años.

¿Qué deben hacer los equipos de diseño como parte de su proceso de gestión de la lista de materiales? La gestión de la lista de materiales debe formar parte de un proceso de gestión del ciclo de vida del producto que se centre específicamente en la información de las piezas y los proveedores relativa a la fabricación de conjuntos electrónicos. Los equipos deben revisar y actualizar periódicamente las listas de materiales en función de los cambios en los ciclos de vida y de inventario y en las revisiones de diseño. Una herramienta de gestión de la lista de materiales que extrae datos de la cadena de abastecimiento y se vincula directamente a bibliotecas y proyectos, agiliza el mantenimiento de datos precisos de la lista de materiales.

Los equipos de ingeniería son responsables de desarrollar procesos para lograr estos objetivos. Las tareas de diseño, adquisición y gestión de datos están todas vinculadas entre sí a través de la plataforma EDA de una empresa y sus herramientas ERP/PLM. Cuando esto se hace correctamente, los equipos de diseño ven los datos de la cadena de abastecimiento que necesitan dentro de su software de diseño de PCB, herramienta de gestión de listas de materiales y bibliotecas de piezas. Esto hace que la gestión de la lista de materiales sea más rápida, automatizada y precisa.

Gracias a las funciones de colaboración y control de versiones de Altium 365, las partes interesadas de toda la organización pueden compartir, ver y editar una lista de materiales mientras planifican las compras para las próximas tiradas de fabricación de PCB. Una vez se finaliza un proyecto de PCB y su lista de materiales, los paquetes de datos se pueden enviar a una empresa de montaje por contrato o a un proveedor logístico externo utilizando las funciones de uso compartido integradas en la plataforma.

Hemos creado Altium 365 específicamente para equipos de diseño electrónico y se integra directamente con los proyectos de diseño de PCB en Altium Designer. Altium 365 y BOM Portal te brindan acceso continuo a los datos de la cadena de abastecimiento, funciones de gestión de piezas y control de versiones para una gestión integral de la cadena de abastecimiento de los proyectos de PCB. Descubra cómo BOM Portal en Altium 365 puede ayudar a los equipos a optimizar el diseño y la adquisición en una plataforma en la nube segura y fácil de usar.